Home / Tutorial / Cara Membuat Table dan Relasi Di Microsoft Access 2013

Cara Membuat Table dan Relasi Di Microsoft Access 2013

Cara Membuat Table dan Relasi di Microsoft Access 2013

  • Pengertian Microsft Access

Microsoft Access adalah aplikasi yang di gunakan untuk membuat aplikasi database dalam waktu yang cukup singkat . Microsoft Access juga dapat digunakan untuk pembuatan aplikasi dalam skala  kecil , seperti program untuk kasir pada sebuah koperasi,aplikasi penjualan toko , membuat billing warnet dan lain-lain .

  • Komponen yang terdapat di Microsoft Access

Di adalah bawah ini merupakan komponen yang ada di Microsoft Access :

  • Table = > fungsinya untuk menyimpan sekumpulan data dalam sebuah objek .
  • Relationship = > fungsinya untuk menghubungkan beberapa table yang sudah di buat.
  • Query = > fungsinya untuk melakukan memanipulasi terhadap database .
  • Form = > fungsinya untuk mengontrol proses masukan data (input) , menapilkan data (output) dan memperbaharui data .
  • Report = > fungsinya untuk menampilkan data yang sudah di rangkum .
  • Modul = > fungsinya untuk membantu proses-proses yang ada di dalam pengolahan data .
  • Marco = > fungsinya untuk membuat sarana otomatis yang berisi sejumlah aksi berbentuk perintah yang mengotomatiskan perintah .
  • Switchboard = > fungsinya untuk melakukan navigasi ke objek-objek yang ada di database .

Dari fungsi-fungsi di atas , akan di jelaskan cara mebuat table dan relasi ( disini akan di contohkan menggunakan Microsoft Access 2013 ) .

  1. Pertama – tama kita buka program Microsoft Access , caranya :
  • Kita search Microsoft Access 2013 di menu start
  • Lalu klik Microsoft Access 2013
    1. Untuk membuat database baru , yaitu dengan cara :
    • Pertama kita klik Blank Dekstop Database

    Lihat petunjuk yang ada pada gambar :

  • Lalu akan tampil Blank Dekstop Database seperti pada gambar di bawah ini :
    1. Cara menyimpan database yaitu :
    • Pertama kita tentukan Nama file database yang akan kita buat dan tentukan juga lokasi penyimpanan database terletak di sebalah kanan. Lokasi penyimpan tergangung kita ingin menyimpan dimana misal nya , di Drive C atau di Drive D .

    CATATAN : Bagi kita yang ingin membuat nama di database, kita tidak boleh menggunakan spasi , jika ingin memberi jarak, gunakan “_” untuk memisahkan nama file tersebut .

    Contoh : database_penjualan .

     

    • Lalu di Create

    Lihat petunjuk yang ada di gambar :

  • Maka akan tampil lembar kerja database
    • Selanjutnya kita akan membuat table, table-table yang akan kita buat adalah :
    • Table barang
    • Table jenis barang
    • Table transaksi
    • Table customer

     

    Langkah-langkah dalam Membuat Table :

    • Pertama kita klik tab menu Create
    • Kemudian kita pilih table design
    • Maka akan muncul gambar dari tampilan table design seperti pada gambar yang ada di bawah :
      • Kita klik kanan pada nama table
      • Lalu pilih design view
      • Lalu buat nama
      • Isikan kolom-kolom di field name, data type dan description.

      Keterangan :

      Field Name => kolom untuk  menuliskan nama field yang akan di pesan.

      Dta Type => untuk menentukan jenis data, apakah itu data abjad,angka,tanggal dan sebagainya.

      Description => tidak harus di isi hanya berupa keterangan yang kita tulis yang berhubungan dengan nama field.

       

      Catatan :

      Field merupakan kolom-kolom yang ada di database.

      Contoh : Kode_barang,Nama_barang,Satuan,Harga dan lain-lain.

      • Table Barang

      Untuk membuat table barang ,caranya adalah sebagai berikut :

      • Klik kanan pada table lalu pilih design view

    • Kemudian kita ubah nama nya menjadi table barang
    • Kemudian kita pilih ok
    • Kemudian kita design table berserta menentukan field-field nya.
    • Seperti pada gambar yang ada di bawah ini :

  • Setelah membuat design nya,lalu klik kanan pada table_barang kemudian pilih open
  • Lalu kita akan isikan database di table barang seperti gambar di bawah ini :
    • Setelah selesai mengisi database di table barang, maka kemudian kita akan membuat table Jenis_barang

     

    • Table Jenis barang

    Cara membuatnya sama saja seperti kita membuat table_barang,pilih design view, Lalu kita design tabel beserta field-field nya seperti pada gambar yang ada di bawah ini :

  • Setelah selesai membuat kita klik kanan pada table_jenis_barang
  • lalu kita pilih open
  • Lalu kita isikan database di table jenis barang seperti gambar di bawah :
    • Setelah selesai mengisi dtabase di table jenis barang, maka kita akan membuat table_transaksi
    • Table transaksi

    Cara membuatnya sama saja seperti kita membuat table-table sebelumnya, design view, lalu kita design tabel serta field-field nya seperti pada gambar di bawah :

  • Setelah selesai di buat kita klik kanan pada table_transaksi
  • lalu kita pilih open
  • Lalu kita akan isikan database di table transaksi
  • seperti pada gambar di bawah :
    • Setelah selesai kita selesai membuat table transaksi,maka selanjut nya kita akan membuat table_cutomer

     

     

     

    • Table Customer

    Cara membuatnya sama saja seperti kita membuat table-table sebelumnya juga, design view, lalu kita design table serta field-field nya seperti pada gambar di bawah:

  • Setelah itu kita klik kanan pada table customer, lalu kita pilih open
  • Lalu kita akan mengisikan database di table customer seperti gambar di bawah :
  • Setelah kita selesai membuat semua table, kemudian yang harus kita lakukan adalah menghubungkan (relationship) table-table tersebut :Langkah-langkah dalam membuat relationship :

    Yaitu dengan cara sebagai berikut :

    • Dengan mengklik Create lalu pilih Query Design

    Lihat pada gambar di bawah :

    • kemudian akan muncul show table
    • lalu kita pilih semua table lalu klik add

    Lihat pada gambar yang ada di bawah ini :

  • Maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada relationship, seperti pada gambar yang ada di bawah ini :

Comments

comments

About diana tirayu

Diana Tirayu

Tutorial Lain

Tutorial Instal Kali Linux di Virtual Box

Langkah pertama  sebelum dapat mengintall kali linux, pastikan kamu sudah mendownload kali linux dan sudah …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *